De la signature au premier rendez-vous.
Le devis est signé. Aussitôt, Novy crée la fiche du client, envoie l'email de bienvenue, fixe la première réunion, prévient l'équipe et donne accès aux documents partagés. Tout ça, toute seule.
Une intelligence artificielle qui fait le travail à votre place. Elle s'occupe des tâches pénibles. Elle anticipe pour vous. Elle ne dort jamais. Enfin une IA qui vous sert vraiment.
Nous utilisons les meilleures intelligences artificielles du moment. Vous choisissez selon votre besoin, votre budget, et le fait de garder vos données en France.
Une seule personne à qui parler, toute une équipe derrière. Vous demandez quelque chose à Novy. Elle comprend votre demande. Elle confie chaque tâche à la bonne assistante spécialisée (Commercial, Administratif, Support, Rédacteur, Analyste). Puis elle vous donne la réponse, déjà préparée. Comme un chef d'équipe qui ne dort jamais.
Son intelligence vient des meilleures IA du moment (Claude, GPT-4o, Mistral, Gemini). Son savoir vient de vous : vos données, votre façon de travailler, vos habitudes. Elle n'est pas générique. Elle apprend pour vous, et rien que pour vous.
Chacune apprend à partir de vos données, se connecte aux outils que vous utilisez déjà, et est prête à travailler en 1 à 3 semaines.
Il reçoit chaque nouveau contact et repère ceux qui valent vraiment le coup. Avant chaque appel, il vous prépare une fiche de 3 lignes. Il relance vos prospects tout seul, au bon moment, par le bon moyen (email, SMS, LinkedIn). Plus aucun client oublié au fond d'une boîte mail pleine.
Il tient votre agenda à jour en permanence. Il prend les rendez-vous reçus par email ou formulaire, envoie les confirmations et les rappels tout seul, et déplace un créneau quand deux rendez-vous se chevauchent. Il ne rate jamais un message. Vous gagnez des heures que vous passiez à jongler entre votre boîte mail et votre agenda.
Il crée et envoie vos factures tout seul, dès qu'une mission est terminée. Il range vos justificatifs dans les bons dossiers. Il relance les clients qui n'ont pas payé, après 30, 45 et 60 jours, sur le bon ton. Et chaque mois, il prépare un récapitulatif prêt à envoyer à votre comptable.
Il écrit dans le ton exact de votre entreprise. Articles de blog, newsletters chaque semaine, publications LinkedIn, le tout nourri de vos vrais cas clients et de votre savoir-faire. Pas du texte générique et fade : du contenu qui vous ressemble, qui montre votre expertise et qui vous fait connaître.
Il répond aux questions simples en moins de 30 secondes, sur 5 moyens de contact (email, chat, WhatsApp, Slack, Intercom). Il trie les demandes et traite d'abord les plus urgentes. Quand une question est trop pointue, il la transmet à la bonne personne de votre équipe. Disponible jour et nuit, 7 jours sur 7, il connaît vos réponses habituelles et l'historique de vos échanges.
Il surveille vos chiffres importants en permanence et rédige votre rapport chaque semaine, tout seul. Si quelque chose cloche, il vous prévient tout de suite (baisse du chiffre d'affaires, ventes en chute, clients qui partent). Vous pilotez enfin sur des chiffres à jour, sans faire de tableaux Excel à la main et sans attendre la fin du mois.
Surveiller vos concurrents, vous aider sur les ressources humaines, le juridique, la formation, le recrutement… On crée l'assistante dont vous avez besoin, une à la fois, selon votre métier. Si le besoin existe, on peut le confier à une IA.
Au quotidien, vous parlez à une seule assistante : Novy. Elle comprend votre demande et confie le travail aux bonnes assistantes spécialisées. Et si vous préférez parler directement à l'une d'elles (Commercial, Analyste, Rédacteur...), il suffit de la choisir dans le menu de gauche.
Brief pour le RDV Marchand demain matin + relance LinkedIn de la décideuse.
Synthèse pour A. Marchand (RH, 24 collab.) :
Votre IA ne fait pas que répondre, elle agit. Quand un email arrive, quand un devis est signé, quand un chiffre dépasse une limite : Novy enchaîne toute seule les bonnes actions dans vos outils habituels. Vous gardez la main, et les corvées disparaissent.
Vous ne changez rien à vos habitudes. Novy se connecte aux outils que vous avez déjà et travaille par-dessus, sans rien casser.
+ 100 autres outils · connexion directe ou via Zapier et Make
Le devis est signé. Aussitôt, Novy crée la fiche du client, envoie l'email de bienvenue, fixe la première réunion, prévient l'équipe et donne accès aux documents partagés. Tout ça, toute seule.
Le devis est accepté : la facture part par email. Pas payée au bout de 30 jours ? Relance automatique. 45 jours ? Nouvelle relance, et votre équipe est prévenue. 60 jours ? Un humain prend le relais, avec tout le dossier sous les yeux.
Une question arrive par email, WhatsApp ou chat. Novy comprend le besoin. Si c'est simple, elle répond elle-même. Sinon, elle ouvre une demande pour votre équipe. Et si c'est urgent, elle prévient tout de suite la bonne personne.
En plus de faire le travail, votre IA peut aussi prévoir. Quels clients risquent de partir. Quelles ventes vous attendent le mois prochain. Quels prospects valent le plus le coup. Elle apprend à partir de vos chiffres passés pour vous aider à décider, avec un coup d'avance.
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Trois mois après le démarrage, notre agent administratif tournait seul. Aujourd'hui, il signe nos contrats. Sans intervention humaine. Et personne ne sait plus comment on faisait avant.
En 2 semaines, on vous montre une IA qui marche vraiment, sur les tâches de votre entreprise. Ensuite, c'est vous qui décidez si on la déploie partout.